Tips för lokala löneförhandlare

Förord 

Detta material är resultatet av de kurser för lokala löneförhandlare
 i SEKO Posten som bedrivits under ett antal år.  
Materialet skall inte ses som något facit utan mer en hjälp att strukturera inför, 
under och efter en löneförhandling.

Tips vid förhandlingar, löneförhandlingar

·         Var väl förberedd

·         Egen målsättning

·         Undvik bundna mandat

·         Avdramatisera

·         Ha inte bråttom

·         Var inte rädd för tystnaden

·         Förhandlingsledaren bestämmer (ni utser alltid en ansvarig som också skriver på protokollet)

·         En gemensam linje, var enig mot arbetsgivaren

·         Frågor måste inte besvaras

·         Förhandla för medlemmarna

·         Ta initiativ om det passar ditt syfte

·         Stå för resultatet

·         Var alltid lugn

·         Arbetsgivaren  är ofta väldigt dramatiska

·         Kunnighet är bästa styrka

·         Hur man pratar med chefen/motparten

·         Informella/formella samtal

·         Ha egna förslag färdiga

·         Rätten att ajournera en förhandling

·         Skilj på besluts- och avtalsförhandling

·         Beslutsförhandling: arbetsgivaren bestämmer

·         Avtalsförhandling: båda parter skall vara överens

·         En säck med pengar att fördela, ibland innehåller den en bottenplatta

·         Löneförhandlingar består av ett antal budgivningar, där man ger och tar och båda parter skall vara överens innan protokollet skrivs under

·         Förhandla inte under tidspress, förhandla tills det blir ett godtagbart resultat

·         Om det drar ut på tiden gå ut med information om att det går trögt

·         Gör ett grundligt förarbete om medlemmarna, ex. genom att skicka ut en enkät om förändrade arbetsuppgifter/ny arbetsplats, vidareutbildning etc.

·         Prata med personer runt omkring för att skapa er en uppfattning, speciellt där man vet att chefen kommer att säga att individen inte är värd någon löneökning

·         Förhandla inte ensam och aldrig din egen lön

·         ”Fråga inte enbart om medlemmarna vill ha högre lön”

Lokala löneförhandlingen

1- Innan förhandlingen

Förankring

Kriterier (skall vara kända 8 månader innan löneförhandlingen)

Förankring hos medlemmarna

Vara tillgängliga för medlemmarna

Medlemsmöte, arbetsplatsträff, undvik allt för bundet mandat, mer inriktning,

Prata med övriga klubbar

2- Underlag

Medlemsregister

Lönelistor

Pottberäkning

Tjänstlediga

Långtidssjuka

Föregående förhandlingsresultat

Utvärdering från förra avtalet

Gå igenom ev. kriterier

Excelfil att jobba i (arbetsgivaren fixar)

3- Analys

Faktainsamling

Ta del av genomförda lönesamtal

Är alla medlemmar med

Lönekartläggning inkl. Trappan

Snedsitsar

Kontrollberäkna potten

Kvar från förra förhandlingsomgången, historiska bakgrunden

Dela ev. upp chefer och produktionspersonal

Flerårig strategi

Särskilda satsningar

Golvnivå

Högre/Lägre individgaranti

Löneskillnader på arbetsplatsen, utjämning mellan arbetsplatser

Långtidslediga ( Studier, Föräldralediga, Sjukskrivningar, Utlånade etc.) 

Fundera på: Vad kommer arbetsgivaren med, hur möter vi det

Förbered

4- Strategi

Sätt upp ett mål, vad vill vi

Viktiga SEKO-områden

1 eller flera år

Höjning utöver pott – klara ut det innan

Hur får vi arbetsgivaren att förhandla på vårt förslag ?

5- Yrkande

Ta fram eget huvudförslag

Ta fram eget alternativförslag

Gör prioritering

Skall vi lägga yrkande på hela potten eller ex. 80 %

Gör ett eget förslag, kostnadsberäknat

Prioriteringar i det egna förslaget; mer angelägna yrkanden

Byt yrkande med motparten vid lämpligt tillfälle innan förhandlingen

Blivande pensionärer 1/12-dels kostnad per månad

Reservera medel särskilda syften

6- Allmänt

Utse förhandlare och ev. förhandlingsdelegation samt förhandlingsledare

Kom överens om rollfördelning

Utse någon som antecknar

Vem/vilka förhandlar för förhandlarna och när

Kom överens om intern kommunikation

Kom överens om tidplan för förhandlingarna, Begär ledighet, Reservdagar

Boka förhandlingsdagar, bestäm tidpunkt på dagen

Boka förhandlingslokal, neutral ( ej chefens rum )

Förhandla aldrig ensam

Informellt möte med motparten innan förhandlingen, ”så några frön”

Tryck på: detta är viktigt för oss !

7- Under förhandlingen

Avspänd atmosfär, fika, SEKO bjuder på bullar

Klädsel

”Mobilfritt”

Undvik stress och tidspress

Förhandla på dagtid, håll rent efter förhandlingstiderna

Kommunikation inom delegationen/förhandlarna

Ta initiativet; förhandla på vårt yrkande

Håll fast vid strategin

Sök lösningar

Argumentera, men ”spara” på argumenten

Ljug inte, luras inte, bli inte arg, men överraska gärna

Var samspelta inför arbetsgivaren i förhandlingsgruppen

Ajournera

Stäm av mot den egna målsättningen

Behålla sitt lugn

Kompromissa, sannolikt ett måste

Använd er av ett samtal mellan fyra ögon

Förhandla tills resultatet är godtagbart

Krama ut mer än potten

Information till medlemmarna – särskilt om det drar ut på tiden

Förhandla inte i för långa pass, ta pauser

Dokumentera allt ni blir överens om, motläs

Kräv dokumentation om ni inte är överens om bedömningarna

Skriv inte på för snabbt, ta god tid på dig för att kontrollera

Inteckna inte hela potten under förhandlingens gång – se till att det finns pengar kvar på slutet

Förankra en strandning ( centralt) innan ni ”hotar” arbetsgivaren med det

8- Efter förhandlingen

Kontrollera protokollet och övrig dokumentation

Skriv under och skaka hand

Bli överens om hur, när och vem som informerar om resultatet

Vi skall vara tillgängliga när det informeras

Ev. lönesamtal mellan chef och anställd ( vi kan ev. medverka )

Vi skall stå upp för resultatet

Bli överens med arbetsgivaren att ingen part ”skyller” på den andra, lämna inte ut olika bud utöver slutresultatet

Facklig redovisning av resultatet till medlemmarna + när kommer den nya lönen

Anslag på anslagstavlan

Utvärdering av förhandlingen och resultatet (kanske efter några veckor); hur lyckades vi (kanske en enkät)

Vad tar vi med oss till nästa omgång, förstärk det positiva och tona ned det negativa (förvara under ”sekretess”)

Spara material och anteckningar till nästa förhandling

Fira

Kom ihåg: ni är lika parter och skall bli överens om innehållet i avtalet