Tomteboda Nyheter Arkiv

Alla måste bära företagskort, 
väl synligt på jobbet, varje dag!

För att vår säkerhet i terminalen skall fungera finns ett tvingande säkerhetskrav som innebär att alla måste bära sitt företagskort, väl synligt. Detta gäller givetvis även om man jobbat länge och tycker att man är väl känd på terminalen. Skälet är att vi är många i huset, från olika enheter i Posten. Alla känner inte igen alla och vi hanterar stora värden i terminalen. Ett synligt företagskort ger upplysning om att den person du ser i huset är här på legala grunder. Ingen annan har rätt att vistas i våra lokaler.

Om du tycker att du inte kan ha kortet runt halsen eller inte har nå´t bra att fästa det i kan du kontakta din lagledare för att få lämplig utrustning. T ex snoddar som öppnar sig om man fastnar, klipps, jo-jo:ar o dylikt. Du behöver inte ha det runt halsen. Det är även OK att ha det i höften på lämpligt sätt, bara det syns.

Så därför:

* Se till att du har ditt företagskort i en hållare som fungerar för dig i ditt jobb.
* Det finns inga ursäkter att inte ha kortet på sig, väl synligt.
* Vi gör detta för vår egen och våra kunders säkerhets skull.

MILJÖAKTIVITETER I TOMTEBODA

Våra miljömål i år är att minska elförbrukningen i vår del av terminalen med 892.000 kWh- timmar (att jämföra med en normalvilla som förbrukar 20.000 kWh/år).  Hittills har vi minskat med 786.000 kWh och kan troligen nå målet vid årets slut. 

För att kunna spara el-energi i huset byter vi ut gamla takarmaturer, nu i spårhallen och nästa år i lastgården. Vi har sett över släckrutiner för belysning, särskilt under helgerna och hjälpt fastighetsägaren att anpassa ventilationen efter våra arbetstider. Detta spar också energi. 

Om var och en släcker efter sig när man lämnar lokalen/rummet för en längre tid, t ex sitt kontorsrum eller toalett/duschrum och även vissa tider pausrum och omklädningsrum så kan vi spara ytterligare el-energi. För er som har datorer gäller att ni skall stänga av dem när ni går hem efter arbetets slut. Även om det finns elsparfunktioner så kostar stand by-läget el-energi.

FÖRSTA HJÄLPARE  MED HJÄRTA och LUNGRÄDDNING

Terminalens första hjälpare täcker upp alla skift som finns.
Du kan se deras namn på info tavlorna. 
KSM: 8 st.
Flöde: 7 st.
Kund: 4 st.

Vid hjärtstopp ska bevakningscentralen, tel 7776, omedelbart kontaktas eftersom där finns defibrillator (hjärtstartare) och utbildad personal. 

 
 Friskvård: (som är numera hotats av nerläggning. 
Va med namninsamlingen för att kunna stoppa detta).

även nattarbetare efter kl. 17.00

AKUPUNKTUR                   Fredagar

Massage Tisdagar Onsdagar torsdagar

Massage finns numera på måndagar, tisdagar, onsdagar och torsdagar, även för nattare  vid 16.30 och 17.15.
Akupunktur finns inte. (2009)

TÄNK PÅ VILKET INTRYCK DU GÖR!

Skarpa kroppsdofter och svettluktande kläder skapar otrivsel och försämrar arbetsmiljön för omgivningen. Tänk därför på vilket intryck du gör på arbetskamraterna med dina dofter!

Duschning varje dag och rena kläder är en bra början för att vi ska få en trivsammare atmosfär i arbetsgrupperna. Kom även ihåg att starka parfymer och rakvatten kan vara störande för många. Dosera i måttliga mängder!

Detta är ingenting jag tar upp bara för att det är kul, utan det har framförts som ett stort problem på vissa håll inom produktionen idag.

Önskas
MASSAGESTOL PÅ JOBBET

Varför ska jag använda massagestolen?
Framförallt nattare på terminalen kan inte utnyttja personligmassagen tillräckligt. De börjar kl:18.00 tjänstgöringen och massörerna avslutar dagen vid 19.00.

”Idag konstaterar forskare världen över att massage påverkar det autonoma (icke viljemässiga) nervsystemet, att hormoner som ger lugn frigörs, blodcirkulationen ökar och musklernas spänning minskar. Kerstin Uvnäs-Moberg, professor i fysiologi vid Karolinska Institutet och erkänd som en av världens främsta hormonforskare, har i sin forskning kommit fram till att massage och annan beröring utlöser hormonet oxytocin, även kallat lugn-och-ro-hormon.”

(Citat från Branschrådet Svensk Massage)

Vattenautomater

Omflyttning av vattenautomater

önskemål från enheterna.
Så här blir det:
 
1. Vattenautomaten, med kolsyra o vanligt vatten, som stått på plan 2,5 i korridoren flyttas till fjärrkajen. Placeras i förrummet till stora pausrummet där (den gamla vattenautomaten bakom rökrummet i spårhallen skrotas äntligen!!).
2. Vattenautomaten,med kolsyra i KSM:s pausrum byter plats med vattenautomaten vid räddningsstationen vid KSM-maskinen.
3. Den "udda" kaffeautomaten som vi övertagit från Paketen i pausrummet på plan 2,5 är nu utbytt till en av samma sort som i övriga pausrum. Och vanligt kaffe kostar 2:- per kopp i stället för 3:-. Bra!
 
OBS: Det är ISS som skall fylla på med platsmuggar i samtliga automater (vatten o kaffe). Om detta inte fungerar kan ni ringa till ISS arbetsledning på 781 5871 eller felanmälan till ISS via vår Webb (Se -lokalvård, felanmälan).

Dammhalten på plan 2 har mätts

Efter rivningen av paketmaskinen och efter att Poståkeriets nya verksamhet med Tunggods/pallhantering (PNT) etablerats på plan 2 fick vi klagomål på dålig luft och att flera anställda, främst från PNT irriterade i luftvägarna.

Vi kopplade därför in företagshälsovärden, Previa, för att utreda vad detta kunde bero på. Previa gjorde i augusti/september en mätning av dammhalten i luften och analyserade även vad dammet består av. Mättningen har gjorts i KSM: s och Tunggods (PNT) arbetsområde, dvs i huvudbyggnaden på plan 2.

RESULTAT
De uppmätta av damm ligger långt under de hygieniska gränsverdena. Dammet består främst av gatu- och byggdamm. Inga mögelsporer finns i något av proverna. Resultatet innebär att det inte finns några formella sk och vi trots vår dammstralande hantering, har en bra inomhusluft.

Men eftersom även lite damm i luften kan vara irriterande för en del så finns det  av se över vår miljö, t ex att städrutiner förbättras så att vi får bort ännu mer damm. Glädjande nog har jag nu, efter att undersökningen har gjorts, fått in rapporter från PNT att de upplever att ventilation och luft blivit bättre.
Hela rapporten finns att läsa på Tomteboda: s hemsida.

Balkstädning på plan 2
Ett led att förbättra arbetsmiljön på plan 2 är att vi genomförde en balkstädning (i månadsskiftet okt/nov), dvs avtorkning och dammsugning av balkar, lysrör och övriga byggnadsdelar högt upp mot taket på plan 2.  Allt detta för att få bort så mycket damm och smuts som möjligt.

Miljöstation har flyttat

Miljöstationen vid vakten i lastgården har flyttats pga att Kundenhetens verksamhet kräver större ytor på kajen. Miljöstationen har flyttats till  kontorshusets utomhuskaj. Containrar och komprimatorer för papper, wellpapp, trä, metall och brännbart avfall finns samlade på ett ställe i mitten av kajen. I kajens södra ände (vägg i vägg med KSM-maskinen) finns kärlen för glas o plastförpackningar.

Miljöstationen för farligt avfall (elektronik, lysrör oljor etc finns kvar på plan 1 i Teknik och underhålls verkstadsutrymme bredvid L- och M-hissarna.

Avgifter för utomhusparkeringarna

Ny skattelagstiftning leder till att det blir avgift även för utomhusparkeringarna i Tomteboda-området. 
Månadskostnaden är 160 kr. Om man vill betala per dygn blir kostnaden 10 kr. Automater är vid infarten till norra parkeringen vid Tomteboda samt vid Tegelhuset.  

TBA betalar ersättning för vaccinering

Om du visar upp kvitto för influensavaccinering erhåller du ersättning av arbetsgivaren, dock max 150kr. Vaccineringen görs utanför arbetstid. Lämna kvittot till din lagledare.

OBS! Eftersom det finns vissa risker med en vaccination kan det vara värt att titta på socialstyrelsens rekommendation om du är tveksam:
Enl Socialstyrelsen de som har en kronisk hjärt-kärlsjukdom eller lungsjukdom riskerar allvarliga komplikationer av en infektion om de vaccinerar sig mot en influensa. Det gäller särskilt personer med hjärtsvikt och nedsatt lugnfunktion.

STRÅLFORS och ePP flyttar in Tomteboda...

Terminalkontoret (Produktionsstöd) och Teknik/Underhåll har flyttat till plan 2 från plan 3. 
Tomteboda Brev har därmed lämnat plan 3 slutgiltigt.  
De nya lokalerna ligger vid norra lastkajen bredvid Kundenheten.
Till plan 3 kommer i stället Stålfors och ePP under våren. 

Ny entreprenör på restaurangen

Britt-Marie Hamberg slutar vid 30 december och Anders Othzén tar över from 1/1-2007.
Den nya entreprenören lovar att göra allt för att vi som gäst skall få god, vällagad och hälsosam lunch samt ett trevligt bemötande.
Vi tackar Britt-Marie för tre års ansträngningar och önskar henne lycka till i fortsättningen.

Affärsdag och personalfest

Aktiviteter genomförs i "Gamla Tryckeriet",  Gustavslundsvägen 149b, i Alvik. Lokalen ligger ett par minuters gångväg från T-banestation Alvik och från Tvärbanans station Alviks Strand. 

Efter notering: Mötesplatsen var väldigt kallt (0/10).  Maten var så där (4/10). Däremot grupparbete och programmet var bra (9/10). (/11 nov 06)

" SVERIGES BÄSTA ARBETSPLATSER 2006 "
  RESULTAT FRÅN PROJEKTET: "Den som är medlem i en facklig organisation (Läs SEKO) är mer positiv än den som är oorganiserad"...  

Hösten 2005 deltog vi som arbetar på Tomteboda i en enkätundersökning som gjordes av Great Place to Work® Institute Sverige. 

Av oss ca 350 anställda besvarades enkäten via Internet av 209 st, vilket är en svarsfrekvens på ca 60 %. Det är en något lägre andel svarande än det brukar vara i ViP-enkäterna.

Sammanlagt var det ett 50-tal påståenden som den anställde skulle ta ställning till. Alla påståenden som fått minst 60 % positiva svar ansågs vara  bra. Till den gruppen finns påståendena ”Jag är stolt över det vi åstadkommer här” (66%), ”Jag är  stolt över det vi bidrar till i samhället” (68 %) och ”Det här är en vänlig arbetsplats” (64 %). Fast det sista påståendet  sägs till viss del emot av att endast en minoritet menar att ”Det här är en psykiskt och känslomässigt hälsosam arbetsplats” (37 %).

59 % känner sig betydelsefulla på jobbet, vilket är en alldeles för låg siffra. Och den siffran konkretiseras av vad man som anställd tycker om andra påståenden, t ex ”Ledningen informerar mig om viktiga frågor och förändringar” (bara 50 % håller med om det), ”Ledningen visar uppskattning” (36 %) samt ”Jag får ett rakt och ärligt svar när jag ställer en förnuftig fråga till ledningen” (51 %).

De mest nedslående svaren gavs på frågor som

- Ledningen håller vad den lovar
- Ledningen lever som den lär
- Ledningen agerar ärligt och etiskt i sitt arbete
- Ledningen är tillgänglig och lätt att prata med
- Ledningen är tydlig med sina förväntningar

vilka alla hade svar mellan 35 och 51 %. Särskilt dessa påståenden ger oss anledning till eftertanke.

Den högsta siffran (91 %) fick påståendet ”Jag har möjlighet att ta ledigt från arbetet då jag behöver”, medan den lägsta siffran (11 %) gick till påståendet ”Som medarbetare får jag en rimlig del av organisationens vinst”.

Andra slutledningar:

-   Heltidare är generellt sett mer positiva än deltidare, vilket kanske inte är så märkligt.
-   Den som säger sig tillhöra en etnisk minoritet är också mer positiv än andra.
-   Ju längre man har varit anställd desto mindre positiv tenderar man att vara, vilket var lite överraskande.
-   Den som är medlem i en facklig organisation är också mer positiv än den som är oorganiserad.
-   Åldersgruppen 35 – 44 år var mest positiv (de i åldern upp till 34 är för få för att man ska kunna dra någon slutsats av deras svar).

Sammanfattningsvis tyckte mer än varannan anställd att ”Det här är en mycket bra arbetsplats” (53 %).

Enkätsammanställningen med svarsfrekvenser kommer att anslås på terminalens, KSM:s, Flödets och Kunds anslagstavlor så att du själv kan ta del av svaren och göra dina egna slutledningar.

ISO-revision

Internrevisorer till Tomteboda reviderar hur vi arbetar med Verksamhetssystemet, Miljöledningssystemet och arbetsmiljösystemet SAM. 

INPLACERINGARNA PÅ KLUMPEN

Inplaceringarna inför den nya organisationen på KSM den 5 juni är nu klara. Alla bör nu ha fått besked om vilket typ av schema man hamnar på. Har du inte fått besked hör av dig till mig snarast! Specificerat schema och lag informeras om senast den 22 maj. Nästan 90 % av personalen på KSM fick placering enligt sitt förstahandsval. Dock var det 16 anställda som fick enligt sitt andra- eller tredjehandsval.

Maj 30, 2006

TILLSATTA PÅ KLUMPEN

Fr o m den 5 juni gäller en ny organisation inom Klumpen. Efter samverkan med de fackliga organisationerna har följande personer tillsatts:

Chef

Fram till  den 31 oktober kommer Anders Thyni att vara chef för hela KSM. Under hösten kommer den nya sammanslagna KSM-enheten att utvärderas. ( 061101: Samverkans beslut; Thyni tillsattes som ord KSM chef)

Biträdande chef, natt

I syfte att stötta chefen under nattskiftet tillsätts Torbjörn Enquist  t o m den 31 oktober som biträdande chef. Tobbe kommer till stor del att ha sin arbetstid förlagd till kvällar/nätter men kommer ibland att tjänstgöra dagtid, allt efter behov.  Tobbe kommer i botten att ha en befattning som lagledare . (061101: T. Enqvist tillsätts som ord biträdande chef och Benny Nyström som ord lagledare samt Hussein Muhammedsadik som ord bitr. lagledare. /T-Sam 25 oktober 2006).

Lagledare och biträdande lagledare

Vi har gjort om vikarierande lagledare till biträdande. Det innebär att den biträdande i princip alltid biträder lagledare n med arbetsledareuppgifter. I och med de ökade krav som ställs på  lagledaren kommer i storleksordningen ca 75 % av lagledarens arbetstid att upptas av arbetsledareuppgifter såsom administration, utvecklingssamtal, arbetsplatsträffar, coachning, möten, lednings- och andra grupper m m. Övrig tid är rent produktionsarbete. I motsvarande grad tror vi att den biträdande lagledare n till ca 25 % kommer att syssla med arbetsledareuppgifter. I samband med utvärderingen i höst kommer detta att utredas närmare. (det har gjort o vi fortsätter på samma sätt).(+/061101)

Inom Kund och Flöde kommer motsvarande förändring också att genomföras.

15-25 september
Nya rutiner för dig som blir sjukskriven mer än 14 dagar

Sjuk första dagen!
När du blir sjuk ska du anmäla dig till din gruplpedare. Du behöver inte ringa till försäkringskassan. När du blir sjukskriven av läkare ska du lämna läkarintyget till gruppledaren som tar kopia och returnerar originalet till dig.

Sjuk mer än 14 dagar!
När du har varit mer än 14 dagar blir du uppmanad att skicka in läkarintyg (originalet) till Försäkringskassans inläsningcentral. Om kassan vill veta din sjukpenninggrundande inkomst så hör de av sig till dig med en blankett som du ska fylla i. (Kundtjänst 0771-524 080: e-post: stockholm@forsakringskassan.se)
Det som nya är att FK:s Stockholm Syd-väst som hädenefter ska ta hand om din rehabiliteringsplan m m när du varit sjuk mer än 28 dagar eller har haft flera korta sjuktillfällen.

Vid följande ärenden vänder du dig även i fortsättningen till ditt försäkringskassekontor på hemorten:

- Du som redan är inne i rehabiliteringsprocess som ser ut att avslutas inom kort.
- Vård av barn (VAB)
- Frågor om din pension.

Utökade massage tider: 
Nu även på måndagar. Du kan boka 11.30, 12.15, 13.00, 14.15, och 15.45.
Tisdag-ons-torsdag-fredag som tidigare.

SL-linje ersätter personalbussen

Fr o m den 1 januari 2007 kommer SL utöka busstrafiken mellan Västra Skogens tunnelbanastation och Tomteboda området. Turtätheten kommer att vara densamma som för den nuvarande personalbussen.

Från Centralen till Västra Skogen åker man alternativt med linje 10 mot Hjulsta eller linje 11 mot Akalla. Den sträckan tar ca 7 minuter att åka. Turtätheten på dessa linjer är ca 5 min vid högtrafik.

Riktlinjer för utbetalning av semester i kontanter

Automatisk utbetalning efter årsskiftet Efter varje årsskifte betalar lönekontoret automatiskt ut ersättning för semesterdagar som av följande orsaker inte har kunnat tas ut under året: 1.  Sjukfrånvaro under hela semesterperioden (juni - aug) eller under planerad semester annan tid enligt semesterplan . 2.  Annan ledighet än föräldraledighet* som pågått fr o m 1 juni t o m 31 december, ev med kortare avbrott . Eftersom enbart semesterdagar över 20 får sparas till ett annat år ska minst 20 semesterdagar antingen tas ut under året eller betalas ut i pengar. Detta medför i normalfallet att högst 20 semesterdagar kan betalas ut. Om sparsaldot kommer att överstiga 40 dagar efter årsskiftet kan dock fler än 20 semesterdagar komma att betalas ut. Chefen har ansvar för att varje anställd får ut 20 semesterdagar per år. En anställd som den 31 december inte fått eller tagit ut sina 20 dagar och det inte beror på orsaker enligt 1 och 2 ska få årets semesterdagar överförda till sparsaldot. *  Föräldraledig:  Den som är föräldraledig under juni - augusti ska ansöka om semester som vanligt. Chefen ska se till att minst 20 semesterdagar erhålls under året. Utbetalning under året Utbetalning utöver dessa regler kan göras om synnerliga skäl finns. Dessa skäl kan t ex vara kraftigt försämrad personlig ekonomi p g a oförutsedda utgifter eller stora skulder. Om sådana skäl finns kan utbetalning i kontanter under året göras av sparade semesterdagar. Det får inte bli en vana att en anställd vid upprepade tillfällen tillåts ta ut sparade semesterdagar i pengar. Vid enstaka tillfälle under en persons anställningstid kan beslut fattas om utbetalning av sparad semester i pengar.

Tomteboda prisat av Solna Kommun

   I samband med att Solna kommun delade ut pris till årets företagare i kommunen prisades ytterligare tre företag. Dessa företag har undertort socialt ansvar när det gäller att ge hjälp och stöd till personer för att komma ut i arbetslivet. De företag som uppmärksammades var Tomteboda Postterminal, ÖB och Alfredos Restaurang i Solna Business Park. 
   För vår del beror det närmast på att vi anställt ett stor antal friårsvikarier m fl som blivit väl emottagna på terminalen. (/061128)

" SVERIGES BÄSTA ARBETSPLATSER 2006 "
  RESULTAT FRÅN PROJEKTET: "Den som är medlem i en facklig organisation (Läs SEKO) är mer positiv än den som är oorganiserad"...  

Hösten 2005 deltog vi som arbetar på Tomteboda i en enkätundersökning som gjordes av Great Place to Work® Institute Sverige. 

Av oss ca 350 anställda besvarades enkäten via Internet av 209 st, vilket är en svarsfrekvens på ca 60 %. Det är en något lägre andel svarande än det brukar vara i ViP-enkäterna.

Sammanlagt var det ett 50-tal påståenden som den anställde skulle ta ställning till. Alla påståenden som fått minst 60 % positiva svar ansågs vara  bra. Till den gruppen finns påståendena ”Jag är stolt över det vi åstadkommer här” (66%), ”Jag är  stolt över det vi bidrar till i samhället” (68 %) och ”Det här är en vänlig arbetsplats” (64 %). Fast det sista påståendet  sägs till viss del emot av att endast en minoritet menar att ”Det här är en psykiskt och känslomässigt hälsosam arbetsplats” (37 %).

59 % känner sig betydelsefulla på jobbet, vilket är en alldeles för låg siffra. Och den siffran konkretiseras av vad man som anställd tycker om andra påståenden, t ex ”Ledningen informerar mig om viktiga frågor och förändringar” (bara 50 % håller med om det), ”Ledningen visar uppskattning” (36 %) samt ”Jag får ett rakt och ärligt svar när jag ställer en förnuftig fråga till ledningen” (51 %).

De mest nedslående svaren gavs på frågor som

- Ledningen håller vad den lovar
- Ledningen lever som den lär
- Ledningen agerar ärligt och etiskt i sitt arbete
- Ledningen är tillgänglig och lätt att prata med
- Ledningen är tydlig med sina förväntningar

vilka alla hade svar mellan 35 och 51 %. Särskilt dessa påståenden ger oss anledning till eftertanke.

Den högsta siffran (91 %) fick påståendet ”Jag har möjlighet att ta ledigt från arbetet då jag behöver”, medan den lägsta siffran (11 %) gick till påståendet ”Som medarbetare får jag en rimlig del av organisationens vinst”.

Andra slutledningar:

-   Heltidare är generellt sett mer positiva än deltidare, vilket kanske inte är så märkligt.
-   Den som säger sig tillhöra en etnisk minoritet är också mer positiv än andra.
-   Ju längre man har varit anställd desto mindre positiv tenderar man att vara, vilket var lite överraskande.
-   Den som är medlem i en facklig organisation är också mer positiv än den som är oorganiserad.
-   Åldersgruppen 35 – 44 år var mest positiv (de i åldern upp till 34 är för få för att man ska kunna dra någon slutsats av deras svar).

Sammanfattningsvis tyckte mer än varannan anställd att ”Det här är en mycket bra arbetsplats” (53 %).

Enkätsammanställningen med svarsfrekvenser kommer att anslås på terminalens, KSM:s, Flödets och Kunds anslagstavlor så att du själv kan ta del av svaren och göra dina egna slutledningar.


SL-linje ersätter personalbussen

SL utökar busstrafiken mellan Västra Skogens tunnelbana station och Tomteboda området. Turtätheten kommer att vara densamma som för den nuvarande personalbussen.

Från Centralen till Västra Skogen åker man alternativt med linje 10 mot Hjulsta eller linje 11 mot Akalla. Den sträckan tar ca 7 minuter att åka. Turtätheten på dessa linjer är ca 5 min vid högtrafik. (070101)

Klubb Brev Tomteboda
Plan 2½, 17300 Tomteboda / Tfn: 08-31 65 29 / Webbmäster Erhan Gömüc