Information

...du har rätt till 4 veckors sammanhängande semester under perioden juni – augusti. Du är skyldig att lägga ut 20 semesterdagar under året och kan spara upp till 40 dagar.

...när du har jobbat övertid eller mertid, och har valt ersättning i form av kompensationsledigt, kan du senare välja att istället ta ut kompensationsledigheten i kontant ersättning. Det omvända kan, av naturliga skäl, inte göras.

Arbetsmiljöenkäten ligger öppen på Postens intranät varje år fram till 30/6.
Ta chansen att uttrycka vad du tycker om din och dina kompisars arbetsmiljö i Posten.

Inkomstförsäkringen ersätter upp till 80 procent av din lön vid arbetslöshet du är över 18 år och sex månader men inte 64 år du har en lön som överstiger 18 700 kr vilket är A-kassans ersättningstak har varit med i SEKO och en A-kassa i mer än 12 månader

Vill du veta mer om försäkringar – ta kontakt med din facklige företrädare eller gå in på länk till SEKO:s försäkringar eller www.seko.se

Med anledning av den stora mängden anställningsavtal under sommaren, gäller som tidigare år, andra servicenivåer för hanteringen av sommarpersonalens anställningsavtal.

Anställningsavtal som har inkommit till Löneservice senast 15 vardagar innan anställningens startdatum kommer att vara registrerade senast 5 vardagar innan anställningens startdatum.

Vid ofullständiga och/eller inkorrekta anställningsavtal kommer Löneservice att kontakta Posten och handläggningstiden kommer att öka.

Anställningsavtalen ska skickas in i rätt kronologisk, tidsföljd per medarbetare.

SAP klarar inte att hantera anställningar i ”fel kronologisk ordning”. Kommer det in ett avtal som bryter mot kronologin i redan inskickade och registrerade avtal kommer ett rättningsarbete att behöva ske. Redan inlagda efterföljande anställningar måste plockas bort ur SAP och Heroma för att sedan läggas tillbaka igen när den nya anställningsperioden lagts in.

Posten kommer att faktureras den extra kostnaden för tidsåtgången. Beroende på när ett sk insticksavtal inkommer finns risk att avtalen inte är registrerade då anställningen börjar.

Hantering av schema

För att få en korrekt arbetstidsredovisning avseende månadsavlönande måste ett korrekt schema finnas på plats innan Lönekörningen, Lön 2 (Lön 2 körs i juni, torsdagen den 17 juni mellan kl 01.00 – 09.00 och i juli måndagen den 19 juli mellan 01.00 – 09.00) osv.

Därför är det extra viktigt att skicka in avtalen i god tid för de anställningar som börjar i slutet av månaden. För att arbetstidsredovisningen för timanställda med schema ska bli korrekt ska schemat finnas på plats senast den sista dagen i månaden de arbetat.

Anställningsavtalet

Senaste versionen av mallen för anställningsavtal ska alltid användas, för närvarande (mars 08). Du hittar den här.

En uppdaterad version kommer inom kort. Mer information om detta kommer i
ett kommande LA-info.

Anställningen ska normalt vara en tidsbegränsad timanställning. Som grund för tidsbegränsning ska någon av vikariatsformerna eller allmän visstidsanställning användas.

Anställningsavtalet ska vara fullständigt och korrekt ifyllt. Löneservice kontaktar Posten vid ofullständiga och inkorrekta anställningsavtal. Beroende på när ett eventuellt fel upptäcks kommer tidpunkten för detta att variera. Möjligheten att upptäcka felaktigheter är dels vid postöppningen (uppgifter saknas) eller vid registreringen (felaktiga uppgifter).

Adressen till Aditro är:
ADITRO AB
Posten Avtal/Formulärservice
R 301
106 37 Stockholm

Lönen betalas ut via Postens löngivarbank Nordea. Den som redan har ett personkonto i Nordea eller med överföring till annat konto i Nordea eller annan bank kommer att få sina pengar dit.

Nyanställd som saknar personkonto i Nordea fyller lämpligen i blankett ”Anmälan/Ändring av löntagaruppgifter” och skickar in den enligt adress på blanketten, senast 10 vardagar innan första löneutbetalningen.

Den lämnas lämpligen över till den nyanställde i samband med rekryteringen eller på första anställningsdagen.

Som arbetsgivare fylls i det bolag man är anställd i och som kontaktperson anges lämpligen den som genomfört rekryteringen. I rutan arbetsgivarnummer ska nedanstående anges beroende på vilket bolag anställningen avser.

För den som saknar konto kommer första lönen att betalas ut via ett utbetalningskort.

Skicka in anställningsavtalen i god tid och rapportera alla händelser i tid så att lönen kan utbetalas på rätt utbetalningsmånad

För studerande och skolungdomar vars årsinkomst (lön inklusive semesterersättning och olika skattepliktiga förmåner) för 2010 beräknas understiga 18 000 kr behöver arbetsgivaren inte göra något skatteavdrag. Den anställde fyller i blanketten ”Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag” och lämnar till sin arbetsgivare.

Den som skickar in denna blankett måste vara studerande och bosatt i Sverige under hela året.

Förstärkt anställningstrygghet för anställda på Posten

Medarbetare på Posten har större anställningstrygghet än anställda på de flesta andra företag.

Avveckling av övertaliga sker främst genom Posten Futurum. Flera av de försäkringar som gäller anställningstrygghet kommer därför att kanaliseras den vägen. För att hjälpa de som pga. långtidssjukskrivning där rehabilitering tillbaka till sin arbetsplats ej varit möjlig riskerar uppsägning har Posten en satsning som heter Omstart. Omstart är ett stöd för medarbetare som på grund av sjukdom inte längre kan fortsätta ditt arbete i företaget Posten. När arbetsgivaren bedömt att rehabiliteringsmöjligheterna är uttömda gör du efter samråd med chefen en ansökan till Omstart. Syftet med Omstart är att ge stöd i den fortsatta rehabiliteringen med målet att kvalificera sig för ett nytt arbete utanför företaget Posten.

Posten har ett antal initiv för att öka anställningstryggheten:

Avgångsersättning
Omställningsstöd
Inkomsttrygghet

Nya regler för Futurum och Omstart

Posten AB och de fackliga organisationerna SEKO, ST och SACO, har i samverkan enats om en harmonisering av villkoren mellan Futurum och Omstart, och därmed en ändring av nuvarande kollektivavtal.

Överenskommelsen innebär följande:

Samma kvalifikationstid ska gälla, dvs. vid minst 2 års sammanlagd anställningstid är tiden i Futurum och Omstart 12 månader.
Vid kortare sammanlagd anställningstid än 2 år är tiden i Omstart 6 månader.
Fortfarande gäller att den anställde ska lämna in en egen uppsägning för att antas i Omstart.
Samma villkor och förutsättningar ska gälla som i Futurum beträffande inlämnande av pc, passerkort, telefon, förmånsbil/tjänstebil mm.
Ovanstående tillämpas from 1 april 2007.

Utöver det enades parterna om att arbetsgivaransvaret, och därmed det ekonomiska ansvaret för medarbetaren, ska övergå från linjen till coacherna inom Omstart i syfte att förenkla för cheferna i enlighet med hanteringen inom Futurum.
Detta gäller from 1 juni 2007

Sammantaget innebär detta att det även sker en förenkling bland Postens kollektivavtal, eftersom nuvarande kollektivavtal kring Omstart läggs in som en bilaga till det avtal om åtgärder i samband med personalomställning som tecknades från 1 November 2006.

Avgångsersättning

Ekonomisk ersättning (avgångsersättning - AGE) till den som har slutat sin anställning efter uppsägning på grund av arbetsbrist. AGE ger tillsammans med arbetslöshetsersättningen 70% av lönen före uppsägningen i längst mellan 6 och 24 månader beroende på levnadsålder.

Särskild anmälan från Posten eller den anställde krävs hos Trygghetsrådet, som beslutar om och betalar ut AGE.

Omställningsstöd

Individuellt personligt stöd (omställningsstöd) är personlig rådgivning och olika ekonomiska stödåtgärder för att underlätta för en uppsagd att få ett nytt arbete.

Stöd kan den få som har varit anställd minst ett år på minst 16 timmar/ vecka och har blivit uppsagd på grund av arbetsbrist. Under vissa omständigheter kan stöd också ges till den som själv har sagt upp sin anställning under liknande förutsättningar.

Stödet beslutas om och betalas ut av Trygghetsrådet. Särskild anmälan från Posten eller den anställde krävs hos rådet.

Inkomsttrygghet

Innehållet i det nya ITA-avtalet:

Avtalet gäller då en anställd med minst 5 års sammanhängande anställning på grund av arbetsbrist, sjukdom eller skada av arbetsgivaren erbjuds och accepterar en ny befattning hos arbetsgivaren med en lägre lön än den anställde hade i den närmast föregående befattningen.
En individuell översyn görs för varje person med utgångspunkt medellön i respektive kategori som personen tillhör organisatoriskt.
Ett belopp på maximalt 2.500:- är ett sk "fredat belopp", vilket innebär att personen alltid behåller det beloppet vid en lönesänkning.
Överskjutande belopp är ett ITA- tillägg som reduceras med en tredjedel var 6:e månad under en 18 månaders period från datum for tillträdande av den nya befattningen.
ITA- tillägget är personligt och följer inte med tjänsten.
ITA- tillägget är frikopplat från lönerevisionen och påverkas inte av en eventuell höjning av grundlönen. Detta för att medarbetaren ska kunna bli bedömd efter sin prestation.
Personer som vid tidpunkten för erbjudandet om omplacering är 58 år eller äldre med en anställningstid på minst 20 år eller mer, undantas helt från lönesänkning.

Arbetslöshetsförsäkring enligt lag (lag 1973:370 om arbetslöshetsförsäkring; se Lagboken)

Försäkringen ger f d anställd rätt till ekonomiskt understöd vid arbetslöshet. Det består av två delar - grundersättning och inkomstrelaterad ersättning. Inkomstrelaterad ersättning kräver medlemskap i arbetslöshetskassa i minst tolv månader och viss arbetad tid. Arbetslöshetsersättning betalas längst 300 dagar (5 karensdagar). Grundersättningen är högst 320 kronor/dag. Den inkomstrelaterade ersättningen är 80% av den tidigare inkomsten. Under de 100 första dagarna finns ett tak för ersättningen på 730 kronor/dag och under återstående dagar på 680 kronor/dag. Ersättning betalas för mest 5 dagar/vecka.

Har den arbetslöse fått ett avgångsvederlag i anslutning till att anställningen upphörde räknas det som regel om till tid och anses som arbete.

Arbetslöshetskassorna administreras genom de fackliga organisationerna och står under tillsyn av Arbetsmarknadsstyrelsen. Verksamheten finansieras nästan helt genom statsbidrag.

Också den som inte är medlem i någon fackförening kan bli medlem i kassa och få understöd.

Posten utfärdar arbetsgivarintyg som underlag för beslut. Detaljinformation kan lämnas av resp arbetslöshetskassa, som också beslutar om och betalar ut understöd.

Uppgifter på denna sida är inte att anse som en utfästelse från Posten Meddelande AB.
Kontakta Flexpay om du upptäcker felaktigheter.

SEKO Posten har kommit överens med arbetsgivaren om att de står för kostnader i samband med förnyelse av körkort för tyngre behörigheter, förarkort till digitala färdskrivaren och yrkeskompetensbevis.

När den digitala färdskrivaren infördes blev det en ganska lång diskussion med Poståkeriet, om vem som skulle stå för kostnaden för förarkortet. Det hela slutade med att Poståkeriet beslutade att stå för kostnaderna för det första kortet, som chauffören skaffade (kortet måste förnyas vart femte år).

Innan förhandlingar om ny överenskommelse hade avslutats, kom beslutet om avbolagisering av Poståkeriet och frågan kom med i inrangeringsförhandlingarna med Posten Logistik, där frågan har stötts och blötts ett antal gånger och till slut landat i ett kollektivavtal.

I avtalet har vi nu reglerat att Posten skall stå för kostnaderna för läkarbesök och ansökningsavgift, när man förnyar körkort med C & CE behörighet. Posten skall även stå för förarkort till digitala färdskrivaren, även när det skall förnyas och slutligen även för kostnaderna för yrkeskompetensbeviset nu när den lagen börjar gälla.

Om man väljer att sluta sin anställning inom två år, efter att man har fått ut någon av dessa ersättningar, kan man bli återbetalningsskyldig för hela eller en del av beloppet. Detta gäller dock inte vid övertalighet eller om man går in i Posten Omstart.

I Posten har vi något som kallas för preliminär lön. Det innebär att vi till viss del får lön i förskott. Lönen kan i ett senare skede korrigeras beroende på om något har inträffat. Det kan exempelvis vara att man blivit sjuk, efter att lönerapporteringen avslutats.

Preliminär lön innebär också att Posten kan korrigera felaktig lön månaden efter. Oftast handlar det om för mycket utbetald lön. Den kan då återtas på kommande löneutbetalning. Det kan ske utan ytterligare information.

Ibland inträffar det att för mycket utbetald lön upptäcks senare än till månaden efter. Det kallas då att en löneskuld har uppstått. Den anställde har en löneskuld till företaget.

Individen får då ett brev från Logica Posten Löneservice där man förklarar vad som inträffat och hur Posten vill att man skall betala tillbaka. Det kallas för frivillig kvittning. D.v.s. att personen går med på att betala tillbaka löneskulden. Chefen får också en kopia av samma brev, för att man skall kunna ha en diskussion om hur man skall hantera den uppkomna löneskulden.

Den anställde kan bestrida att man fått för mycket lön utbetald. Då uppstår en situation som på det juridiska språket kallas för en god tro situation. Man har fått för mycket lön utbetald utan att man har förstått detta. Det kan vara oklarheter på lönespecifikationer, det kan vara att den felaktiga utbetalningen skett för relativt lång tid sedan m.m. Har man fått för mycket lön utbetald och inte har upptäckt detta så kallas det att man har erhållit och gjort slut på dessa pengar i god tro. Inträffar en sådan situation kan chefen fatta beslut om att avskriva skulden. Den enskilde slipper då att betala tillbaka.

Ibland blir inte chefen och medarbetaren överens om att det är en god tro-situation och chefen vill inte skriva av skulden. Om den enskilde då vänder sig till sin fackliga företrädare så prövar SEKO Posten om situationen kan drivas till en tvisteförhandling. Vi kan ställa krav om att skulden skall skrivas av.

Flertalet fall med felaktigt utbetald lön sker i samband med felaktiga eller för sent gjorda sjukavdrag. Just nu finns det ett relativt stort antal ärenden med för mycket utbetald lön som beror på detta. Enligt Logica Posten Löneservice går detta tillbaka i tiden till februari 2008 och det beror på ett programfel i lönesystemet.

SEKO Posten menar att det är tveksamt om man kan kräva återbetalning för en skuld som uppstått för så här länge sedan och som dessutom beror på ett systemfel.

Vårt råd till de som råkat ut för just detta fel och i övrigt råkar ut för situationen med för mycket utbetald lön, är att ta kontakt med sin lokala fackliga företrädare. Därefter utreder vi om det finns förutsättningar att ställa krav på att hela eller delar av skulden skall skrivas av.

ü Dagens postnummersystem med fem siffror har funnits i 40 år. Trots det finns många missförstånd kring hur systemet är uppbyggt och fungerar, både bland allmänheten och bland postens personal. Här är allt du behöver veta om postnummer.

POSTNUMMERGRUPPEN PÅ POSTEN – i dag bestående av tre personer – förvaltar postnummersystemet åt Post- och Telestyrelsen. Det är dock inte Posten som bestämmer namnen på nya adresser utan det ansvaret ligger på kommunerna. Postnummergruppen bestämmer endast postnummer och postort.

– Varje dag kommer det in mellan 200 och 700 nya adressuppgifter från Sveriges kommuner. I de allra flesta fall får dessa ingå i redan befintliga postnummerområden. Arbetet med att ta fram rätt postnummer för nya adresser sker till stor del manuellt, säger K-G Rudels, postnummeransvarig på Postnummergruppen.

– Vi tar både kartor och formler till vår hjälp och om det inte räcker så kontaktar vi utdelningskontoren. Men nu arbetar Posten på ett datasystem för geografisk information för att underlätta den här hanteringen.

DET BÖR INTE FINNAS FLER än 1000 hushåll eller avlämningsställen inom ett postnummerområde. Blir det fler finns det anledning att skapa helt nya postnummerområden. Tre till sju nya postnummer tillkommer varje vecka.

Postorten är inte samma sak som där du bor. Postorten är varifrån posten delas ut.

– Postnummer används ofta till sådant som det ursprungligen inte var avsett för. Det kan bland annat leda till att privatpersoner felaktigt hänförs till den kommun varifrån posten delas ut eller att ens försäkringspremie blir dyrare (eller billigare om man har tur).

Den 1 april i år bytte 58 000 hushåll postnummer.
– Det har fungerat bra i de flesta områden. Men vissa register har brister i sin uppdatering.

Nu börjar förberedelserna inför nästa års byte av postnummer. Det första utkastet kommer i juni.

Posten Norge rapporterar att de har som mål att dubbla sin omsättning utanför Norge till 2011 och har för detta ändamål skaffat 1,5 mdr norska kronor i obligationslån. Under detta år planerar Posten Norge att presentera ett nytt varumärke för den nordiska verksamheten. Under april ökar företagets svenska dotterbolag CityMail sin verksamhet och täcker nu ca 2,3 miljoner hushåll i Sverige, vilket är ca 400 000 fler än Posten Norge har i Norge. CityMails expansion resulterar i anställning av 160 personer.
Posten Norge

I Norge krävdes tidigare att privatperson som tog emot försändelser med ett värde över 1000 kronor, och där mottagaren skulle betala tull, alltid aviserades och skulle lämna förtullningsfullmakt. Enligt en ny rutin lämnas fullmakten nu när mottagaren hämtar sin försändelse på postkontor eller i Post i Butikk. Även för företag har processen förenklats.

Distanshandeln gör att det kommer fler försändelser. På ett år har antalet paket ökat med 147% och EMS-sändningar med 37% från USA till Norge. .
Posten Norge

Posten Norge bygger en ny terminal i Östland som när den är klar 2010 kommer att sortera hälften av all post i Norge. Genom ett avtal med energileverantören kommer miljövinster att uppnås i uppvärmning och kylning av terminalen genom att termisk energi används.

Jämfört med traditionell uppvärmnings- och kylteknik väntas energiförbrukningen minska med 57%, koldioxidutsläppen minska med 97% och kväveoxidutsläppen minska med 90%.
Posten Norge

Den enda konkurrenten till franska La Poste på marknaden för adresserade brev har lagt ner verksamheten. Adrexo Mail slutade dela ut post den 31 mars, efter förlust på 18 miljoner euro under 2007. Postutdelningsnät i detta företags regi har funnits sedan 2006 och 2007 bland annat i Paris, Lille, Lyon, Marseille och Toulouse. Den franska postregleringsmyndigheten ARCEP ser inte positivt på utvecklingen. Med rådande lagstiftning har en konkurrent svårt att etablera sig, anser de. Den marknad i Frankrike som kan betraktas som avreglerad är smal, och består av affärskommunikation över 50 gram i stadsbebyggelse. Det ger inte tillräckligt underlag för en konkurrent, anser myndigheten.
Sud Ouest, ARCEP, CEP-Research

CityMail lanserar konceptet ”målgruppskartan” –ett webbaserat karttjänst med ett inbyggt ritverktyg som gör det möjligt för kunden att själv göra sina målgruppsurval online. Målgruppsurval och antalsberäkningar görs utifrån en rad selekteringsvariabler (demografi, Mosaic). Ritverktyget ringar in valda områden ned på brevlådenivå och ger därigenom information om antal brevlådor, hur många som har Nej tack till reklam på brevlådan och vad det kostar. Dessutom gör verktyget det möjligt för kunden att få tillgång till sina avtal och villkor samt order- och fakturahistorik med specifika uppgifter om innehåll, utdelningsdatum, antal och vikt.
CityMail

EU-kommissionen varnar åtta länder för att de hindrar postliberaliseringen

EU-kommissionen följer upp medlemsländernas arbete för postliberalisering och kommissionären för den inre marknaden, Charlie McCreevy har nu enligt flera medier varnat Tyskland, Frankrike, Österrike, Belgien, Holland, Finland, Polen och Slovakien för att dessa hindrar postkonkurrensen. Tyskland pekades ut med kritik för den nyligen införda lagen om minimilöner i postsektorn och för det fortsatta undantaget från moms på brev och små paket. Tyskland uppmanades förklara hur de kan skapa rättvis konkurrens med dessa förutsättningar. Österrike kritiserades för att inte göra postlådor tillgängliga för konkurrenter.
CEP-research 31-03-09 Reuters, DVZ, Die Presse