Grundläggande värderingar
Ekonomiska regler

Arbetsordning för SEKO Posten

Gäller from 2009-01-01

 


SEKO Posten är klubbarnas förhandlingsorganisation. Formerna för detta regleras i arbetsordningen samt i den fullmakt som lämnats från klubbarna till SEKO Posten.  SEKO:s förbundsstyrelse har beslutat att delegera sin förhandlingsrätt mot Posten AB, efter klubbarnas godkännande av arbetsordningen, till SEKO Posten.

§ 1 Namn och adress

SEKO Posten
Terminalvägen 44
105 00 Stockholm


§ 2 Verksamhet
SEKO Posten utövar sin verksamhet inom ramen för medbestämmandelagen och medinflytandeavtalet på Posten, lagen om bolagsstyrelserepresentation, förtroendemannalagen och arbetsmiljölagen med respektive avtal för Posten. Utgångspunkten för det fackliga arbetet inom SEKO Posten är SEKO:s verksamhetsplan och program, SEKO Postens Grundläggande Värderingar, aktivitetsplan samt budget.


§ 3 Organisation

Beslutande organ
SEKO Postens representantskap Bolagskommittéer
Verkställande och beredande organ
SEKO Postens styrelse
Bolagsråd



§ 4 SEKO Postens representantskap

Uppgift
Planerar och genomför verksamhet med utgångspunkt från denna arbetsordning, SEKO Postens Grundläggande Värderingar och fastställd aktivitetsplan.

Ansvarar för utveckling och anpassning av den fackliga organisationen inom Postkoncernen och dess dotterbolag.

Ansvarar för att arbetsmiljöarbetet integreras i den fackliga verksamheten.

Nominerar och/eller utser ledamöter till organ inom postkoncernen.

Väljer ordförande, kassör, bolagsrådsordförande och övriga ledamöter i SEKO Postens styrelse, valberedning och revisorer.

Sammansättning/val
SEKO Postens representantskap består av ledamöter valda i valkretsar (se bilaga 1). Till varje ledamot utses en personlig ersättare.

I representantskapet ingår också SEKO Postens styrelse.

Mandattid
Mandattiden för SEKO Postens representantskap är två år.

Mötesfrekvens
Representantskapet sammanträder minst två gånger per år.


§ 5 SEKO Postens Styrelse

Uppgift
Styrelsen leder SEKO Postens representantskaps verksamhet med utgångspunkt från denna arbetsordning, SEKO Postens Grundläggande Värderingar och fastställd aktivitetsplan samt representantskapets beslut.

Ansvarar för samarbete, information/kommunikation med klubbar, bolagsråd och kommittéer inom SEKO Posten.

Ansvarar för samverkan och förhandlingar med Posten i koncerngemensamma frågor och inom de områden där bolagskommittéer saknas.

Ansvarar för samtliga kollektivavtal som tecknas med Posten där mer än en lokal klubb är berörd.

Ansvarar för verksamheten i utskott beslutade av SEKO Postens representantskap.

Ansvarar för pensionsinformation som finansieras med särskilda medel.

I samverkan med Förbundet ansvarar för facklig kompetensutveckling av de förtroendevalda inom SEKO Posten.

Ansvarar för kontakter mellan SEKO Posten och Förbundet.

Sammansättning
Styrelsen består av ordförande, kassör och 5 övriga ledamöter, varav 2 ordföranden i bolagsråden. 

Styrelsen beslutar i övrigt om sina arbetsformer och sammanträdesfrekvens.
SEKO Postens styrelse konstituerar inom sig vice ordförande och sekreterare.

Mandattid
Mandattiden för SEKO Postens styrelse är två år.



§ 6 Revisorer

Uppgift
Revisorerna skall granska verksamheten inom såväl kommittéer råd, som SEKO Posten styrelsen.

Granskningen skall omfatta uppfyllelse av fastställd aktivitetsplan och den ekonomiska verksamheten.

Till SEKO Postens representantskaps årsmöte lämnas skriftligt yttrande om den totala verksamheten och förslag avges angående ansvarsfrihet för SEKO Postens styrelse. Revisorerna kallas till representantskapsmöten och har rätt att närvara på bolagskommittémöten.

Sammansättning
SEKO Postens representantskap väljer tre revisorer.

Mandattid
Revisorerna har en mandattid på två år.



§ 7 Valberedning

Uppgift
Respektive valberedning har till uppgift att bereda valen i SEKO Postens representantskap, bolagskommittéer samt valkretsar.

Sammansättning
SEKO Postens representantskap väljer en valberedning bestående av tre ledamöter varav en utses till sammankallande.

Bolagskommittéer
Respektive bolagskommitté väljer en valberedning för sin bolagskommitté. Respektive bolagskommitté fastställer också antalet ledamöter.

Mandattid
Valberedningens mandattid är två år.



§ 8 Bolagskommitté

Verksamhetsområde
SEKO Postens representantskap kan bilda bolagskommittéer inom verksamhetsområden med mer än en klubb för att företräda SEKO: s gemensamma intressen inom verksamhetsområdet.

Uppgift

Planerar och genomför aktiviteter med utgångspunkt från denna arbetsordning, SEKO Postens Grundläggande Värderingar samt av SEKO Postens representantskap fastställd aktivitetsplan.

Ansvarar för att arbetsmiljöfrågorna integreras i den fackliga verksamheten.

Väljer ledamöter till bolagsrådet.

Nominerar ordförande för bolagsverksamheten till SEKO Postens representantskap .

Ordförande för bolagsrådet som väljs av SEKO Postens representantskap ingår i bolagsrådet.

Fastställer valberedningens storlek för bolagskommitté och väljer ledamöter till denna.

Nominerar och/eller utser ledamöter till organ inom bolaget.

Ansvarar för att genomföra yrkeskonferenser för områden som beslutats av SEKO Postens representantskap

Sammansättning/val

Val till bolagskommittén sker i särskilda valkretsar 

Bolagskommittén består av det antal ledamöter och personliga ersättare som fastställts av SEKO Postens representantskap. I de fall ledamot i bolagsrådet inte är invald i bolagskommittén ingår denne i kommittén.

Mandattid
Mandattiden i bolagskommittén är två år.

Mötesfrekvens
Bolagskommittén sammanträder minst två gånger per år.


§ 9 Bolagsråd

Uppgift
Bolagsrådet leder bolagskommitténs verksamhet och verkställer de beslut bolagskommittén fattar.

Ansvarar för samverkan, information/kommunikation med klubbarna inom verksamhetsområdet.

Ansvarar för samverkan och förhandlingar med arbetsgivaren inom verksamhetsområdet.

Beslutar om arbetsformer och sammanträdesfrekvens för bolagsrådet.

Sammansättning
Bolagsrådet består av det antal ledamöter som fastställts av SEKO Postens representantskap

Mandattid
Bolagsrådets mandattid är två år.


§ 10 Valkretsar
Val till såväl SEKO Postens representantskap som bolagskommittéer genomförs i samverkan mellan klubbarna. Detta sker i särskilda valkretsar vilka framgår av bilaga 1.
Mandatfördelningen fastställs av SEKO Postens representantskap.

Valordning·
Klubbarna inom respektive valkrets fastställer i samverkan sin valordning.


§ 11 Ekonomi
Verksamhet som fastställts av SEKO Postens representantskap eller bolagskommittéer finansieras i första hand av arbetsgivaren enligt det koncerngemensamma förtroendemannaavtalet. För övrig verksamhet fastställer SEKO Postens representantskap ett administrationsbidrag.

Arbetsordningen är fastställd av SEKO Postens representantskap 2008-11-13 och gäller fr.o.m. 2009-01-01.


SEKO Postens grundläggande värderingar 2010

 

Kollektivavtal
Kollektivavtalet är fackets viktigaste verktyg. Därför tar vi i SEKO Posten ett gemensamt ansvar för att utveckla och upprätthålla värdet av tecknade avtal.  
SEKO Posten kännetecknas av att:
 

• försvara och utveckla kollektivavtalets värde  
• vi har hög kompetens, som stöd för klubbarna. 

Löner 
Lönen är sannolikt den viktigaste frågan för våra medlemmar och SEKO Posten ska säkra medlemmarnas reallöner genom att driva löneökningar i form av krontalspåslag. Kriterier för lönesättning ska vara tydliga och väl kommunicerade på arbetsplatsen.  

SEKO Posten står för:  
• organisationsneutrala medarbetaravtal i Posten AB  
• likvärdig lön för likvärdigt arbete
 
• att personlig utveckling ska ge utveckling i lön.
 


Anställningsformer  
SEKO Posten avser att fortsätta skydda rätten till heltidsanställning för våra medlemmar, samt motverka missbruket av tidsbegränsat anställda. 
SEKO Posten ska inte acceptera att tidsbegränsade anställningar
används, som kortsiktiga lösningar istället för en seriös personalplanering.  

SEKO Posten ska kännetecknas av att:  
alltid försvara rätten till heltid och tillsvidareanställning.  


Anställningstrygghet  
SEKO Posten inser att våra medlemmar ständigt står inför rationaliseringstryck, som kommer att kräva bra
trygghetssystem.  

SEKO Posten ska kännetecknas av att:  
• upprätthålla och utveckla det i Posten kollektivavtalsreglerade Personalomställningsavtalet.
 
• arbeta för en ökad personalrörlighet i koncernen i syfte att öka anställningstryggheten för våra
medlemmar. 


Personalpolitik
  SEKO Posten ska vara en stark pådrivare i personalpolitiska frågor. Våra medlemmar förtjänar en arbetsplats med gott ledarskap och en bra arbetsmiljö, som i sin tur ska leda till inflytande och engagemang på arbetsplatsen.  
SEKO Posten anser att:
  • ledarskapet i Posten ska utvecklas, med inriktning mot att skapa delaktighet och utveckling för medarbetarna  
• bemanningsfrågorna är en prioriterad fråga på Postens arbetsplatser
 
• reellt inflytande för våra medlemmar är en viktig förutsättning för ett positivt engagemang och en
bra arbetsmiljö.  


Arbetssätt
 
SEKO Posten är en förhandlingsorganisation, som har fått sitt uppdrag från klubbarna. Vår organisation
måste fortlöpande anpassas för att kunna vara en stark motpart till arbetsgivaren. Vårt arbetssätt ska vara långsiktigt och ha sin utgångspunkt i gemensamma ställningstaganden, aktivitetsplaner, SEKO:s verksamhetsplan och program. Vi ska bedriva ett fackligt arbete som innebär att alla medarbetare i Posten känner sig välkomna som medlem i SEKO. Vi står naturligtvis bakom förbundets syn på att medlemskårens sammansättning ska spegla den fackliga verksamheten, beträffande kön och etnisk bakgrund. Tyngdpunkten på det fackliga arbetet ska ligga på arbetsplatserna där klubbarna har ansvaret, men centralt i Posten kommer även i framtiden beslut fattas, som påverkar våra medlemmars vardag. Därför ska vi alltid ha en helhetssyn när vi möter Posten som motpart.  

SEKO Posten kännetecknas av att:
 
• ha helhetssyn när vi möter Posten som förhandlingsmotpart
 
• vi är synliga på arbetsplatserna och driver de fackliga frågorna
 
• agera, istället för reagerar
 
• genom information och kommunikation göra medlemmarna delaktiga

Personalpolitik
SEKO Posten ska vara en stark pådrivare i personalpolitiska frågor. Våra medlemmar förtjänar en arbetsplats med gott ledarskap och en bra arbetsmiljö, som i sin tur ska leda till inflytande och engagemang på arbetsplatsen.

SEKO Posten anser att:
• ledarskapet i Posten ska utvecklas, med inriktning mot att skapa delaktighet och utveckling för medarbetarna
• bemanningsfrågorna är en prioriterad fråga på Postens arbetsplatser
• reellt inflytande för våra medlemmar är en viktig förutsättning för ett positivt engagemang och en bra arbetsmiljö.

Arbetssätt
SEKO Posten är en förhandlingsorganisation, som har fått sitt uppdrag från klubbarna.
Vår organisation måste fortlöpande anpassas för att kunna vara en stark motpart till arbetsgivaren.
Vårt arbetssätt ska vara långsiktigt och ha sin utgångspunkt i gemensamma ställningstaganden, aktivitetsplaner, SEKO:s verksamhetsplan och program.

Vi ska bedriva ett fackligt arbete som innebär att alla medarbetare i Posten känner sig välkomna som medlem i SEKO.
Vi står naturligtvis bakom förbundets syn på att medlemskårens sammansättning ska spegla den fackliga verksamheten, beträffande kön och etniskbakgrund. Tyngdpunkten på det fackliga arbetet ska ligga på arbetsplatserna där klubbarna har ansvaret, men centralt i Posten kommer även i framtiden beslut fattas, som påverkar våra medlemmars vardag. Därför ska vi alltid ha en helhetssyn när vi möter Posten som motpart

 


Ekonomiska regler för SEKO Posten 2010



Allmänt

För att ersättning enligt dessa regler ska utgå krävs att uppdraget är beslutat av SEKO Postens representantskap eller styrelse, bolagskommitté eller bolagsråd samt är attesterad av behörig förtroendevald.

Resekostnader
Ersättning utgår enligt faktura eller kvitto för verklig kostnad. Vid alla resor skall alltid hänsyn till säkerhet och miljö, tas i beaktande. 

Järnväg: Vid uppdrag för SEKO Posten utgår ersättning för resa i andra klass, första klass som det är fördelaktigare.
Flyg: I sådana fall flyg medför lägre totalkostnad eller att förutsättningarna för den som utföruppdraget är sådan att flyg medför nödvändiga tidsvinster utgår reseersättning för flyg i turist/ekonomiklass. Biljetter till Arlandabanan bokas ej genom resebyrå.
Bil: Bilersättning utgår till de belopp som motsvarar den skattefria delen. 
Övernattning: Övernattning ersätts enligt faktura. Bokning av hotellrum görs direkt till hotellet.

Traktamente
Traktamente utgår ej. 

Förlorad arbetsförtjänst
Ersättning för förlorad arbetsinkomst utgår ej.

Möteskostnader
Möteskostnader ska i huvudsak bekostas av respektive arbetsgivare. Vid möte med styrelse, råd eller kommitté kan förtäring förekomma dock ej regelbundet. Möjlighet ska finnas för planeringsöverläggning med hel inackordering för såväl styrelse, råd samt kommitté. 

Förbrukningsmaterial
Grundprincipen är att förbrukningsmaterial ska tillhandahållas av arbetsgivaren. I undantagsfall kan förbrukningsmaterial bekostas av SEKO Posten inom gällande budget utrymme.

Inventarier
SEKO Postens ekonomi ska inte belastas av inköp av inventarier. Undantag från detta kan beslutas av SEKO Postens styrelse.

Representation och gåvor
Representation och gåvor ska ske med restriktivitet. På kvitto ska anges deltagare eller mottagare och syfte.